Nonostante l'avvenuta di internet e della posta elettronica, l'apparecchio Fax in azienda risulta essere ancora lo strumento per invio e ricezione di: ordini, commesse di lavoro, ecc.

Resiste anche nella Pubblica Amministrazione quale strumento di comunicazione idoneo a determinare legale conoscenza da parte del destinatario, e riconosce il report quale prova della provenienza del documento trasmesso.

La piattaforma WEB FAX Server unisce le due tecnologie, permette di gestire tutti i Fax direttamente da PC (FAX TO EMAIL).

Il funzionamento è molto semplice.

 WEB FAX Server manda all’indirizzo/i email impostati tutto quel che riceve. Il documento viene automaticamente archiviato digitalmente all’interno di un database (mysql).
 
Per spedire un fax basta inviare il documento via email ad un account assegnato a WEBFAX SERVER, ed anche in questo caso si ottiene l’archiviazione automatica in pdf dello scritto.

Sia in ricezione che spedizione, si riceve al proprio account email un report con in allegato il documento.

E' possibile equipaggiare Web Fax Server per gestire qualsiasi linea esistente: analogica e/o ISDN. Nativamente comunica su trunk SIP.
 

I principali vantaggi sono:

riduzione del costo di acquisto e manutenzione delle macchine fax;

riduzione del costo di acquisto della carta;

riduzione del costo di acquisto dei toner;

gestione centralizzata dei fax inviati/ricevuti ed archiviazione digitale, possibilità di effettuare ricerche di quanto inviato e ricevuto.